Chính sách quyền riêng tư

Cập nhật lần cuối: 3 tháng 2 năm 2025

Monolith Corporation (sau đây gọi là "Monolith") nhận thức được tầm quan trọng của thông tin cá nhân và để bảo vệ thông tin cá nhân một cách toàn diện cũng như giành được sự tin tưởng của khách hàng, chúng tôi tuân thủ các luật pháp và quy định liên quan đến thông tin cá nhân và thực hiện chính sách bảo mật sau đây.

Những thay đổi đối với Chính sách bảo mật này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách bảo mật này theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong chính sách bảo mật của chúng tôi hoặc vì những lý do hoạt động, pháp lý hoặc quy định khác. Chúng tôi sẽ đăng Chính sách bảo mật đã sửa đổi trên Trang web, cập nhật ngày "Cập nhật lần cuối" và thực hiện bất kỳ bước nào khác theo yêu cầu của luật hiện hành.

Thu thập thông tin cá nhân

Để cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng, Monolith có thể thu thập thông tin cá nhân từ khách hàng ở mức độ cần thiết cho các cuộc khảo sát, dịch vụ phân phối email, phân phối mẫu, nhiều chương trình rút thăm trúng thưởng, bán hàng qua thư, v.v.

Khi thu thập thông tin, chúng tôi hạn chế mục đích càng nhiều càng tốt. Phạm vi thông tin cá nhân được thu thập sẽ không vượt quá giới hạn cần thiết để đạt được mục đích thu thập.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ thu thập thông tin thông qua các biện pháp hợp pháp và công bằng. Monolith sẽ xin phép bạn khi thu thập thông tin cá nhân từ những người khác ngoài bạn.

Quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân

Khi Monolith quản lý thông tin cá nhân của khách hàng, công ty sẽ chỉ định một người phụ trách quản lý, quản lý thông tin một cách phù hợp và nỗ lực ngăn chặn thông tin bị rò rỉ ra bên ngoài. Ngoài ra, chúng tôi sẽ triển khai các biện pháp bảo mật phù hợp và hợp lý để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi các rủi ro như truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc mất mát, hủy hoại hoặc làm giả.

Monolith sẽ hạn chế quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và dữ liệu khác liên quan đến thông tin cá nhân đối với những người có quyền truy cập và sẽ quản lý chặt chẽ quyền truy cập đó để ngăn chặn việc sử dụng trái phép ngay cả trong công ty.

Để cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng, Monolith có thể thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân cho các bên thứ ba. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ lựa chọn một công ty tập đoàn hoặc một nhà thầu được coi là xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp (sau đây gọi là "nhà thầu") và trong hợp đồng, v.v., chúng tôi sẽ quy định những vấn đề cần thiết để ngăn chặn việc rò rỉ thông tin cá nhân của bạn, chẳng hạn như quản lý thông tin cá nhân, tính bảo mật và lệnh cấm cung cấp lại, đồng thời đảm bảo rằng họ thực hiện các biện pháp quản lý phù hợp.

Sử dụng thông tin cá nhân

Monolith sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân thu thập được trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích thu thập và sẽ thực hiện việc này một cách cân nhắc để không xâm phạm quyền của bạn.

Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân, Monolith hoặc các nhà thầu phụ của Monolith có thể gửi cho bạn thông tin mà chúng tôi tin rằng có thể hữu ích cho bạn qua email hoặc các phương tiện khác. Nếu bạn không muốn nhận thông tin này, vui lòng liên hệ với Monolith hoặc nhà thầu của chúng tôi và chúng tôi sẽ ngừng gửi thông tin cho bạn.

Cung cấp thông tin cá nhân

Monolith sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài các đối tác kinh doanh mà không có sự đồng ý của bạn. Tuy nhiên, nếu việc tiết lộ được yêu cầu theo luật pháp hoặc theo yêu cầu của một cơ quan công cộng như tòa án hoặc cảnh sát, chúng tôi có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân mà không cần sự đồng ý của bạn.

Tiết lộ và chỉnh sửa thông tin cá nhân

Khi khách hàng yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân của mình, Monolith sẽ tiết lộ thông tin đó cho khách hàng mà không chậm trễ, trừ trường hợp thông tin đó sẽ cản trở đáng kể đến hoạt động kinh doanh của Monolith hoặc có nguy cơ gây hại đến tính mạng, cơ thể, tài sản hoặc các lợi ích khác của cá nhân.

Khi Monolith nhận được yêu cầu từ khách hàng về việc chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân liên quan đến họ, công ty sẽ điều tra yêu cầu đó mà không chậm trễ. Trong trường hợp này, nếu có lý do cần chỉnh sửa hoặc xóa, chúng tôi sẽ chỉnh sửa hoặc xóa ngay lập tức.

Thiết lập cấu trúc nội bộ

Dựa trên Chính sách bảo mật này, Monolith sẽ thiết lập các quy định nội bộ về bảo vệ thông tin cá nhân, cung cấp hướng dẫn rõ ràng về việc xử lý thông tin cá nhân cho các cán bộ, nhân viên, v.v. của Monolith và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.

Monolith sẽ thiết lập một hệ thống để kiểm tra nội bộ xem thông tin cá nhân có được bảo vệ đầy đủ hay không.

Đánh giá chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Về việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng, chúng tôi sẽ xem xét và cải thiện nội dung của từng mục trên cho phù hợp.

Địa chỉ liên lạc

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các hoạt động bảo mật của chúng tôi hoặc Chính sách bảo mật này, hoặc muốn thực hiện bất kỳ quyền nào có sẵn cho bạn,support@naotta.jp Vui lòng gọi điện hoặc gửi email cho chúng tôi theo số 1-3-5 Tohoku, Niiza-shi, Saitama-ken, JP-11, 352-0001, JP.

Theo mục đích của luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, trừ khi có quy định rõ ràng khác, chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu thông tin cá nhân của bạn.